Ordinul 1802/2014 prevede la funcționalitatea contului 542 Avansuri de trezorerie , ca în creditul contului se înregistrează pe langa altele si sumele reprezentând avansuri de trezorerie, nedecontate până la data bilanţului in corespondenta cu conturile 461 Debitori diversi si 4282 Alte creanţe în legătură cu personalul.
La punctul 306 din acelasi ordin se mentioneaza ca :
(1) Sumele în numerar, puse la dispoziţia personalului sau a terţilor, în vederea efectuării unor plăţi în favoarea entităţii, se înregistrează distinct în contabilitate (contul 542 “Avansuri de trezorerie”, respectiv contul 461 “Debitori diverşi”, în cazul terţilor).
. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .
(3) Sumele reprezentând avansuri de trezorerie, acordate potrivit legii şi nedecontate până la data bilanţului, se evidenţiază în contul de debitori diverşi (461 “Debitori diverşi”) sau creanţe în legătură cu personalul (4282 “Alte creanţe în legătură cu personalul”), în funcţie de natura creanţei.
Asadar, la final se an se face o analiza a soldului contului 542 si se defalca pe cele 2 categorii :
- apartinand tertilor – 461
- apartinand personalului -4282
Astfel, in cazul avansurilor acordate personalului nedecontate la final de an, se inregistreaza nota:
| 4282 | Alte creanțe în legătură cu personalul | = | 542 | Avansuri de trezorerie |