Orice persoana care conduce contabilitatea unei societati comerciale, indiferent de marimea acesteia sau forma de organizare, trebuie sa aiba studii superioare economice. Prevederea a fost inclusa in proiectul de lege care modifica Legea contabilitatii, aprobat ieri de Guvern. Contabilitatea poate fi organizata si condusa si pe baza de contracte de prestari servicii, insa acestea trebuie incheiate doar cu persoane fizice sau juridice, autorizate legal si membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania. Administratorii de firme, care pana acum puteau sa-si asume raspunderea pentru contabilitatea firmei, nu vor mai putea face acest lucru deoarece raspunderea pentru greselile din acest sector revine directorului economic, contabilului sef, persoanelor imputernicite sa se ocupe de aceasta activitate, dar si personalului din subordine.
Acolo unde exista contract cu o persoana sau firma din afara societatii, raspunderea revine tot celor care se ocupa de contabilitate. Noile reglementari in domeniul contabilitatii se refera si la termenul de pastrare a unor registre de contabilitate si documente justificative, de 10 ani, in timp ce pentru statele de plata termenul este de 50 ani. Aceste termene pot fi reduse pentru anumite documente, insa numai prin ordin al ministrului Finantelor. ""Pentru verificarea inregistrarii corecte in contabilitate a operatiunilor efectuate se intocmeste balanta de verificare, cel putin anual, la incheierea exercitiului financiar, sau la termene de intocmire a raportarilor contabile stabilite potrivit legii"", este o alta modificare adusa Legii contabilitatii. Proiectul de act normativ include si lista societatilor care sunt obligate sa apeleze la audit financiar, dar si termenele la care trebuie depuse situatiile financiare, acestea fiind cuprinse intre 120 si 150 zile de la incheierea exercitiului financiar.
Situatiile financiare impreuna cu rapoartele administratorilor, de audit si al comisiei de cenzori trebuie publicate in Monitorul Oficial si depuse la Oficiul Registrul Comertului.
Pe langa raportarile deja stiute, va fi introdusa o noua raportare anuala - al carei continut va fi stabilit prin ordin al ministrului Finantelor - care are drept scop asigurarea informatiilor destinate sistemului institutional al statului. O noutate care vizeaza pe toata lumea se refera la actualizarea cuantumului amenzilor, care pot ajunge pana la 5.000 lei, in cazul nedepunerii situatiilor financiare anuale. In cazul nedepunerii situatiilor periodice, amenda va fi cuprinsa intre 500 si 1.500 lei. Neintocmirea si nepublicarea situatiilor financiare atrag amenzi maxime de 5.000 lei, iar daca aceste abateri sunt savirsite pentru societatile-mama, de 30.000 lei. Modificarile aduse Legii contabilitatii vizeaza si institutiile de credit, institutiile financiare nebancare, societatile de asigurare, asigurare-reasigurare, reasigurare, precum si entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private (CSSPP) sau de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare (CNVM). Pentru acestea, normele si reglementarile contabile se vor elabora si emite de catre BNR, CSA, CSSPP sau CNVM, cu avizul Ministerului de Finante.
De asemenea, constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor in cazul asociatiilor de proprietari se va face de catre persoanele cu atributii de control din cadrul consiliilor locale. Potrivit propunerii de modificare a Legii contabilitatii, amenzile pentru asociatiile de proprietari pot fi aplicate si de persoane imputernicite din cadrul consiliilor judetene sau Consiliul General al Capitalei.
Principalele modificari:
- sefii departamentelor contabile trebuie sa aiba studii superioare economice
- balanta de verificare se poate intocmi anual
- statele de salarii se pastreaza 50 de ani
- registrele contabile obligatorii si documentele justificative se pastreaza 10 ani
- va fi depusa o noua raportare anuala la Fisc
Sursa: Gandul
